Initiativbewerbung schreiben: So gehen Sie vor

Eine Initiativbewerbung ist eine Bewerbung bei einem Unternehmen, das gerade keine passende Stelle ausgeschrieben hat. Sie funktioniert, wenn sie gezielt ist: wenige ausgewählte Unternehmen, eine recherchierte Ansprechperson, ein konkreter Aufgabenbereich und ein Anschreiben, das erklärt, welchen Nutzen Ihre Erfahrung bringt. Am stärksten wirkt sie, wenn vorher ein kurzes Telefonat stattgefunden hat.

Der Leitfaden Bewerbung schreiben beschreibt den Aufbau einer klassischen Bewerbung. Hier geht es um das, was bei der Initiativbewerbung anders ist.

Wann sich eine Initiativbewerbung lohnt

Weniger geeignet ist sie, wenn das Unternehmen auf seiner Karriereseite ausdrücklich keine Initiativbewerbungen annimmt oder wenn Sie keine klare Vorstellung von Ihrer Rolle haben. „Ich kann mir vieles vorstellen“ ist für den Empfänger keine Einladung, sondern Arbeit.

Schritt 1: Zielunternehmen auswählen

Fünf gut recherchierte Unternehmen bringen mehr als fünfzig Standardschreiben. Überlegen Sie, wo Ihre Erfahrung einen erkennbaren Nutzen hat: bei Wettbewerbern Ihres jetzigen Arbeitgebers, bei Kunden oder Lieferanten, die Sie aus dem Berufsalltag kennen, oder bei Betrieben, die gerade wachsen, einen neuen Standort eröffnen oder neue Produkte einführen. Solche Hinweise finden Sie in der Lokalpresse, auf den Websites der Unternehmen, in Fachmedien und auf Messen.

Notieren Sie für jedes Unternehmen in zwei Sätzen, was es tut und wo Sie anknüpfen könnten. Diese Notiz ist später die Grundlage für Ihre Einleitung.

Schritt 2: Die richtige Ansprechperson finden

Eine Initiativbewerbung an „Sehr geehrte Damen und Herren“ landet leicht in einem allgemeinen Postfach. Suchen Sie deshalb nach der Person, die über Einstellungen in Ihrem Fachbereich entscheidet.

• Karriereseite: Manche Unternehmen nennen eine Ansprechperson oder ein Formular ausdrücklich für Initiativbewerbungen. Dann ist das der richtige Weg.
• Website und Impressum: In kleineren Betrieben entscheidet oft die Geschäftsführung selbst.
• Berufliche Netzwerke: Dort lassen sich Abteilungsleitungen und Personalverantwortliche häufig finden.
• Telefon: Ein Anruf in der Zentrale mit der Frage, wer für Ihren Bereich zuständig ist, ist der schnellste Weg.
• Messen und Veranstaltungen: Ein persönliches Gespräch am Stand ist der beste Einstieg für eine anschließende Bewerbung.

Schritt 3: Kurz anrufen, bevor Sie schreiben

Ein Telefonat vorab ist kein Muss, verbessert aber die Ausgangslage deutlich. Sie erfahren, ob überhaupt Bedarf besteht, wer zuständig ist und worauf es ankommt. Und Ihre Bewerbung beginnt später mit einem Bezug auf dieses Gespräch.

Bereiten Sie sich darauf vor, dass Sie direkt mit der entscheidenden Person sprechen und diese ein paar Fragen stellt. Zwei Sätze zu Ihrer Erfahrung und Ihrem Ziel sollten Sie frei sagen können.

Schritt 4: Das Anschreiben aufbauen

Das Anschreiben einer Initiativbewerbung folgt demselben Aufbau wie jedes andere, das der Beitrag Bewerbungsanschreiben: Aufbau und Beispiel ausführlich beschreibt. Drei Dinge sind anders:

1. Die Einleitung erklärt den Anlass. Es gibt keine Anzeige, auf die Sie sich beziehen können. Stattdessen nennen Sie das Telefonat, eine Begegnung oder eine Entwicklung im Unternehmen, die Sie aufmerksam gemacht hat.
2. Sie definieren die Rolle selbst. Nennen Sie einen konkreten Aufgabenbereich, keine allgemeine Bereitschaft für „eine Stelle“.
3. Der Nutzen steht im Mittelpunkt. Weil das Unternehmen niemanden sucht, müssen Sie zeigen, welches Problem Ihre Erfahrung löst oder welche Aufgabe Sie übernehmen könnten.

Die Angaben im Muster sind Beispiele. Übernehmen Sie nur, was auf Ihre Situation zutrifft.

Schritt 5: Unterlagen und Versand

Schicken Sie dieselben Unterlagen wie bei einer klassischen Bewerbung: Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse, zusammengefasst in einer PDF-Datei. Ein Kurzprofil oben im Lebenslauf hilft, weil die Leserin ohne Stellenanzeige erst verstehen muss, wofür Sie stehen. Gibt es ein Formular für Initiativbewerbungen auf der Karriereseite, verwenden Sie es. Sonst geht die Bewerbung per E-Mail direkt an die recherchierte Person. Betreff, Dateiname und E-Mail-Text erklärt der Beitrag Online-Bewerbung per E-Mail.

Schritt 6: Nachfassen

Nach etwa zwei Wochen ist ein kurzer Anruf oder eine E-Mail angemessen. Fragen Sie, ob Ihre Unterlagen angekommen sind und ob es eine Einschätzung gibt. Lautet die Antwort, dass derzeit kein Bedarf besteht, können Sie fragen, ob das Unternehmen Ihre Unterlagen für künftige Stellen aufbewahren möchte. Dafür holen Unternehmen in der Regel Ihre Einwilligung ein, weil Bewerberdaten nicht ohne Weiteres über das laufende Verfahren hinaus gespeichert werden dürfen.

Sonderfall: Ausbildung, Praktikum und Werkstudentenstelle

Für Schülerinnen, Schüler und Studierende ist die Initiativbewerbung oft der direkteste Weg, weil viele kleinere Betriebe Ausbildungs- und Praktikumsplätze gar nicht öffentlich ausschreiben. Einige Punkte unterscheiden sich von der Initiativbewerbung im Beruf:

• Früh dran sein: Ausbildungsplätze werden häufig schon im Jahr vor dem Ausbildungsbeginn vergeben. Wer erst im Sommer fragt, findet oft nur noch Restplätze.
• Zeitraum nennen: Bei Praktikum und Werkstudentenstelle gehören Beginn, Dauer und wöchentliche Stunden in die Einleitung. Erwähnen Sie auch, ob es sich um ein Pflichtpraktikum im Rahmen von Schule oder Studium handelt.
• Interesse belegen: Statt Berufserfahrung zählen Schulfächer, Projekte, Nebenjobs oder ein Schnupperpraktikum, die zum Beruf passen.
• Unterlagen: Das letzte Schulzeugnis oder der aktuelle Notenspiegel ersetzt das Arbeitszeugnis.

Ob eher eine Ausbildung oder ein duales Studium passt, vergleicht der Beitrag Ausbildung oder duales Studium.

Initiativbewerbung oder gefunden werden?

Die Initiativbewerbung ist der aktive Weg: Sie gehen auf Unternehmen zu. Der andere Weg ist, sich so sichtbar zu machen, dass Unternehmen und Personalberater auf Sie zukommen, etwa über ein gepflegtes Netzwerkprofil. Wie das funktioniert und worauf Sie dabei achten sollten, steht im Beitrag Headhunter: Wie man von ihnen gefunden wird. Beide Wege schließen sich nicht aus. Wer gezielt Unternehmen anschreibt und zugleich auffindbar ist, erhöht die Zahl der Gespräche, die zu einer Stelle führen können.